Áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cục Thuế TP.HCM đang hướng dẫn các doanh nghiệp một số lưu ý trong việc kê khai thuế đối với hoạt động thương mại điện tử, cũng như giải đáp một số vướng mắc thường gặp về hóa đơn, chứng từ theo quy định về hóa đơn, chứng từ...

Đáng chú ý, vấn đề hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Đây là nội dung mới được cơ quan thuế TP.HCM triển khai áp dụng từ giữa tháng 12.2022, được đại diện Cục Thuế TP giải đáp, hướng dẫn tại hội nghị.

Hiện nay, hầu hết các thủ tục hành chính về thuế đã được triển khai thực hiện qua hệ thống điện tử, như quy trình kê khai nộp thuế, đăng ký thuế điện tử... Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ là giải pháp được ngành thuế dự kiến thực hiện sau một thời gian đã lên kế hoạch, lộ trình cụ thể.

Theo đại diện Cục Thuế TP.HCM, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai trên địa bàn thành phố có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.

Cụ thể, đó là 4 nhóm đối tượng sẽ áp dụng, bao gồm: Nhóm kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn; nhóm bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng); nhóm bán lẻ thuốc tân dược; nhóm dịch vụ khác (vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch…).

Về lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, ông Nguyễn Tiến Dũng - Phó cục trưởng Cục Thuế TP.HCM cho biết giải pháp này giúp người nộp thuế chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ. Điều này sẽ xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.

Đồng thời, giải pháp này giúp người nộp thuế chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp nếu đã được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Người mua có thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi xác định nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, người mua có thể thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán, thông tin về người mua trên hóa đơn có thể là mã số thuế hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người mua trong việc tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành thuế. Cuối ngày người nộp thuế chỉ phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Về lộ trình triển khai, đại diện Cục Thuế TP.HCM cho biết cơ quan thuế sẽ tiến hành triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền giai đoạn 1, bắt đầu từ ngày 15.12.2022 đến hết tháng 3.2023, đảm bảo hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giai đoạn 2 dự kiến được tiếp tục thực hiện từ ngày 1.4.2023.