Giải quyết nhiều việc cùng một lúc hình như đang trở thành nếp sống của con người hiện đại. Theo các nhà khoa học Trường đại học Stanford, Mỹ, việc bận tối mắt tối mũi khi phải giải quyết nhiều công việc một lúc sẽ gây hại cho não của người làm công tác văn phòng. Nếu làm việc lâu dài ở chế độ như vậy sẽ dễ dẫn đến nhiều sai sót, làm giảm năng suất lao động và sự tập trung chú ý.
Các nhà khoa học đã xác định được rằng, con người hiện đại bị hội chứng thiếu tập trung một cách mạn tính vì phải xử lý liền một lúc thông tin từ nhiều kênh khác nhau. Khi não phải giải quyết nhiều nhiệm vụ cùng lúc, việc chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác phải mất một vài phút. Hậu quả là mất khá nhiều thời gian cho việc chuyển liên tục như vậy.
Giải quyết nhiều việc một lúc đòi hỏi phảỉ lập kế hoạch từ trước và đưa ra các quyết định đúng đắn. Bởi vì, thường xuyên phải chuyển việc nên dễ sinh lơ đãng, ảnh hưởng đến khả năng tư duy logic và sáng tạo ý tưởng. Trung bình não người bị những ý nghĩ ngoài luồng xâm chiếm tới 47% thời gian tỉnh táo.
Các nhà khoa học khuyên nên lập thời gian biểu hàng ngày để bảo đảm làm việc hiệu quả, nên lập danh sách những việc ưu tiên cần làm để tránh rơi vào hỗn loạn. Thời gian đầu giờ làm việc nên tập trung vào một việc, nên chia ra ba thời điểm kiểm tra thư từ, công văn và nên dành thời gian ngồi thiền hàng ngày.
Vũ Trung Hương