Theo đó, khi tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính thì các giấy tờ trong thành phần hồ sơ có thể là bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu chứ không nhất thiết phải nộp bản chính.
Bộ Tài nguyên và Môi trường đã có văn bản chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Bộ triển khai thực hiện chỉ thị và quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Bộ cũng đã phổ biến tới các đơn vị, cá nhân khi tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thì các giấy tờ trong thành phần hồ sơ có thể là bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Theo văn bản của Bộ Tài nguyên và Môi trường, quá trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật quy định về thành phần hồ sơ của TTHC theo hướng được lựa chọn một trong các phương án sau đây: nộp bản sao từ sổ gốc; nộp bản sao có chứng thực; nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu và đồng thời rà soát các quy định, TTHC thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành, còn hiệu lực thi hành liên quan đến yêu cầu nộp bản sao giấy tờ có công chứng, chứng thực để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ, hủy bỏ.
Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng đã đề nghị sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến yêu cầu nộp bản sao giấy tờ có công chứng, chứng thực của 21 nhóm TTHC được luật pháp quy định bao gồm:
Thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoáng sản (14 thủ tục): Thủ tục cấp giấy phép thăm dò khoáng sản; Thủ tục gia hạn giấy phép thăm dò khoáng sản; Thủ tục trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản; Thủ tục chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản; Thủ tục phê duyệt trữ lượng khoáng sản; Thủ tục cấp giấy phép khai thác khoáng sản; Thủ tục gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản; Thủ tục trả lại giấy phép khai thác khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản; Thủ tục chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản; Thủ tục cấp phép khai thác tận thu khoáng sản; Thủ tục gia hạn giấy phép khai thác tận thu khoáng sản; Thủ tục trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản; Thủ tục đóng cửa mỏ; Thủ tục đấu giá quyền khai thác khoáng sản ở khu vực chưa thăm dò khoáng sản; Thủ tục đấu giá quyền khai thác khoáng sản ở khu vực đã có kết quả thảm dò khoáng sản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Thủ tục hành chính trong lĩnh vực môi trường (4 thủ tục): Thủ tục cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là các chất độc hại, chất lây nhiễm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; Thủ tục cấp điều chỉnh giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là các chất độc hại, chất lây nhiễm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; Thủ tục cấp gia hạn giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là các chất độc hại, chất lây nhiễm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; Thủ tục cấp, gia hạn, điều chỉnh giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường.
Thủ tục hành chính trong lĩnh vực khí tượng thủy văn và biến đổi khí hậu (3 thủ tục): Thủ tục cấp giấy phép hoạt động của công trình khí tượng thủy văn chuyên dùng; Thủ tục cấp thư phê duyệt văn kiện thiết kế dự án PDD theo CDM và cấp thư phê duyệt văn kiện thiết kế chương trình hoạt động (PoA- DD) theo CDM.
Để thực thi phương án đơn giản hóa TTHC, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường sẽ ban hành thông tư sửa đổi, bổ sung nhiều thông tư đối với những nội dung thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Ngọc Uyên
