Chúng ta đã tìm hiểu thế nào là thư giới thiệu – Letter of Recommendation (LOR), cách chuẩn bị LOR như thế nào cho tốt, chọn ai là người viết LOR phù hợp nhất và cuối cùng chúng ta sẽ làm như thế nào để có một LOR hoàn hảo, mang lại hiệu quả cao nhất. Bài 1: LOR là gì? Bài 2: Chuẩn bị LOR như thế nào?
1) LOR tốt là gì?
Mặc dù LOR thông thường phải được giữ bí mật, tuy nhiên bạn vẫn không thể dựa vào người giới thiệu để họ viết thư cho bạn một mình, ngoại trừ trường hợp bạn tin tưởng họ 100%. Mặt khác, bạn cũng không nên soạn thư một mình, sau đó mới mang đến cho người giới thiệu, đây là điều mà thầy thấy đa số các bạn đều làm theo kiểu này! Hồ sơ của bạn sẽ gặp rắc rối, nếu để hội đồng tuyển chọn phát hiện ra rằng LOR là thư do chính bạn viết. Điều tốt nhất là bạn phải cố gắng tìm ra những người giới thiệu tốt.
Nếu người giới thiệu không biết tiếng Anh hay không thể viết tiếng Anh, hãy nhờ họ viết thư bằng tiếng Việt, sau đó bạn sẽ dịch sang tiếng Anh, đây cũng là cách thầy đã áp dụng khi nhờ Sếp lớn viết thư giới thiệu. Sắp xếp ngày bạn sẽ mang bản dịch đã được kiểm tra cẩn thận đến xin chữ ký của người giới thiệu.
2) Vấn đề dịch LOR sang tiếng Anh
Sau khi đã có LOR bằng tiếng Việt, nếu không thể tự mình dịch được, các bạn cần nhờ một tổ chức chuyên nghiệp dịch các LOR sang tiếng Anh. Bạn cũng có thể nhờ những người quen giỏi tiếng Anh dịch dùm bạn.
• Trường hơp 1: Bạn sẽ có các LOR bằng tiếng Anh và công chứng của tổ chức dịch thuật. Bạn có thể gửi tài liệu gốc và bản dịch đến hội đồng tuyển chọn.
• Trường hợp 2: Bạn nên chọn nhiều người khác nhau để dịch các LOR khác nhau, cách này nhằm để tránh sự trùng lặp về văn phong khi dịch. Tất các các LOR có giọng văn cùng một kiểu sẽ bất lợi cho hồ sơ của bạn!
Một sai lầm rất phổ biến mà thầy biết, đó là nhiều bạn viết các LOR được in thành các bản riêng nhưng lại cùng khuôn mẫu (template)! Điều này có thể khiến các bạn trượt ngay khi hội đồng tuyển chọn xét hồ sơ của bạn.
Tóm lại, mục đích của LOR là qua đó hội đồng tuyển chọn có thể phán đoán xem bạn có khả năng thật sự ra sao, đồng thời cũng đánh giá khả năng lập quan hệ với một ai đó và mức độ thân cận của mối quan hệ đó như thế nào. Vì thế bạn nên chọn người sẳn sàng bỏ tâm huyết ra để viết tốt về bạn một cách tỉ mỉ và cụ thể. Đồng thời, người đó cũng nên là người có uy tín và thành công trong lãnh vực mà bạn xin học, đơn giản là vì chỉ có người trong cuộc mới có khả năng đánh giá chuẩn về việc liệu bạn có thành công trong lãnh vực mà bạn sẽ học sau này.
Chúc các bạn thành công trên con đường tìm kiếm cơ hội học bổng du học!
Vĩnh Huy ( học giả Fulbright)